Et simpelt problem – hvordan løser man det på det mest simple måde? Her er problemet:
Exel regneark, MS Access kunne måske være de rette værktøjer. Men jeg ser gerne et online værktøj (en webside) – man skal kunne følgende indtaste navne på mennesker, med oplysninger som navn, jobfunktion, bemærkninger etc. Endelig skal man kunne rette i disse oplysninger, søge i disse oplysninger etc. Sidst men ikke mindst skal man kunne trække lister med e-mail adresser baseret på personens jobfunktion.
Løsningen kunne være et gratis online CRM eller noget online database software (http://www.mailchimp.com/) – men opgaven er simpel hvad er det mest enkle og effektive værktøj til denne opgave.
Nogle bud?
Og vinderen blev….
Som Søren Storm fra dseneste forslog Zoho – og jeg kiggede på Zoho Creator – og på ingen tid havde jeg en database (relationel endda simpelthen perfekt) med et nemt interface til at søge og opdaterer databasen. Det vil f.eks. sige en formular til at indtaste firmaer, og en formular til at indtaste personer. I formular for at indtaste personer trækkes liste over virksomheder der kan vælges imellem fra en den tabel i databasen. Problemet var søg og eksport – jeg fandt umiddelbart ikke nogen nem måde at sige nu vil jeg gerne have en liste med alle e-mails fra personer i firma X? Men der er en export funktion, problemet er så at den eksporterer ALT og jeg skulle kun bruge en komma separeret liste over email adresser. Men med funktionen view kunne jeg lave en liste kun med email adresser fra et firma, og så kunne jeg bruge funktionen eksport som .csv – en komma separeret liste (for at få kommaet med oprettet jeg et tomt felt.)
En spøjs ting jeg opdagede for både google spreadsheet og zoho creator er at der er et API som gør det muligt at benytte begge programmer som en art database for en PHP webside. Dvs. skrot mysql og phpmyadmin og brug Zoho creator – personligt fandt jeg dog aldrig ud hvordan man gør det i praksis. Egenligt vil jeg mene at det optimale ville være en synkroniser med min mysql database, for så kunne jeg lave lidt speciel ting i php uden at skulle lærer nogen nye kald / funktioner / kode. Jeg mangler nemlig en ting – muligheden for at sige jeg vil gerne have en liste med alle fra virksomhed x, alle fra virksomhed y osv. Men hvis en person er ansat i både virksomhed x og y, så skal han kun trækkes en enkelt gang. (Vi kender nok alle de der breve hvor man får 4 ens breve med samme ordlyd, og så står der et sted at det var billigere at betale porto end at lave en ordenlig database.)
Hvis nogen har bedre bud, eller kan hjælpe med Zoho creator så hører jeg gerne fra dem.
Kan Google Docs eller Zoho ikke klare den?
Hej Søren
Meget glad for at tage imod dig på min blog, jeg læser med stor fornøjelse dseneste.dk (det er lige en #FF anbefaling af dseneste.dk til alle der læser med).
Jeg har kigget lidt på Zoho CRM – men det virkede for komplekst, det kan formelig løse opgaven men jeg skal bede andre om også og bruge systemet, og jeg tror jeg vil få mange unødvendige spørgsmål. Så kiggede jeg på Zoho Creator – og på ingen tid havde jeg en database (relationel endda simpelthen perfekt) med et nemt interface til at søge og opdaterer databasen. Det vil f.eks. sige en formular til at indtaste firmaer, og en formular til at indtaste personer. I formular for at indtaste personer trækkes liste over virksomheder der kan vælges imellem fra en anden tabel i databasen. Problemet var søg og eksport – jeg fandt ikke nogen nem måde at sige nu vil jeg gerne have en liste med alle e-mails fra personer i firma X?
Der er så noget som hedder zoho sheet og zoho report, som jeg ikke har tjekket.
Google spreadsheet – det problem jeg ikke lige kan finde en løsning på er eksport delen. Gerne en lille formular hvor man kan vinge et firma eller flere af, og klikke på go og få en liste med email adresse på ansatte.
Alle de stykker software vi taler om her kan formentlig det jeg har brug for, jeg kan bare ikke lige se mig ud af hvordan man gør det.
Har du eller andre et par hints?